|
يتولى قسم
التنسيق والمتابعة تنفيذ الاختصاصات التالية :
-
استلام وفرز المعاملات والرسائل الواردة
والصادرة وتسجيلها في سجلات الوارد أو الصادر وتوزيعها إلى المعنيين بها .
-
متابعة المعاملات الموضوعات الواردة
للقسم بالتنسيق مع كافة الإدارات والأقسام المعنية لإنجاز العمل
.
-
إعداد وصياغة كافة القرارات والتعاميم
والنشرات الواردة وذلك حسب التعليمات والتوجيهات الخاصة بذلك .
-
حفظ المكاتبات والمراسلات الواردة
والصادرة في ملفات خاصة بعد تصنيفها .
-
حفظ التقارير والوثائق والبيانات
والمستندات الخاصة بالقسم ووضع الإجراءات اللازمة للمحافظة على سرية
المعلومات .
|