يتولى قسم معالجة الوثاق تنفيذ الاختصاصات التالية :

1- إعداد وتجهيز وتسجيل الوثائق على الوسائط الميكروفيلمية والممغنطة والضوئية للمعالجة الآلية .

2- تشغيل الآلات المتوفرة بالقسم وصيانتها وتوفير وسائل تأمينها وسلامتها .

3- وضع الإجراءات والمعايير والضوابط اللازمة لإحكام العمل .

4- إجراء اختبارات جودة الإنتاج لنظم حفظ الوثائق .